Kiedy warto zdecydować się na dzierżawę kserokopiarki zamiast kupienia własnej?

Kserokopiarki są urządzeniami, które stanowią podstawowe wyposażenie przedsiębiorstw. Zależnie od specyfikacji danej firmy mogą być wykorzystywane częściej lub rzadziej, ale zawsze jest to rozwiązanie bardziej ergonomiczne i ekonomiczne niż korzystanie z zewnętrznego punktu usługowego. Zakup nowego urządzenia wiążę się z wydatkiem kilku do kilkunastu tysięcy złotych za sztukę. Dlatego wielu przedsiębiorców decyduje się na wydzierżawienie potrzebnego sprzętu.

Kiedy dzierżawa kserokopiarki jest lepsza od jej zakupu?

Dzierżawa kserokopiarek jest najlepszym rozwiązaniem dla przedsiębiorstw, które planują szybki rozwój lub są w trakcie tego procesu. W ten sposób możliwe jest ograniczenie wydatków związanych z zaopatrzeniem firmy w odpowiedni sprzętu, a jednoczesne zachowanie wysokiej wydajności. Co więcej, zakup własnych kserokopiarek wymaga od przedsiębiorcy posiadania odpowiedniej wiedzy z zakresu tych urządzeń. Przede wszystkim dotyczy ona rozeznania w rynku kserokopiarek, wiedzy z zakresu ich konserwacji, kosztów eksploatacji i efektywności użytkowania.

Wielu przedsiębiorców decyduje się na dzierżawę kserokopiarek w celu przetestowania możliwości danego urządzenia oraz jego sprawowania w danym środowisku biurowym. W ten sposób można znacznie mniejszym kosztem przetestować kilka modeli i wybrać ten, który najlepiej będzie odpowiadał zapotrzebowaniu w danym miejscu pracy.

Firmy usługowe, które specjalizują się w dzierżawie kserokopiarek, oferują również w ramach umowy objęcie sprzętu gratisową opieką serwisową i gwarancyjną, czy wsparcie techniczne, które polega na regularnych; przeglądach, konserwacjach i naprawach dzierżawionych sprzętów. Jest to niezwykle wygodna alternatywa względem własnego sprzętu, o którego naprawę, konserwację i przeglądy trzeba zadbać samemu.

Sprzedażą i dzierżawą kserokopiarek Canon zajmują się przedsiębiorstwa, takie jak NEW TECHNOLOGY POLAND.

Zalety dzierżawy kserokopiarek

Umowa dotyczące dzierżawy kserokopiarek dotyczy sprzętu dostosowanego do potrzeb danego przedsiębiorstwa. Ustalana jest opłata ryczałtowa na podstawie planowanej ilości miesięcznych wydruków i kopii.  Ogromną zaletą jest to, że czynsz dzierżawy kserokopiarki można wpisać jako koszt uzyskania przychodu. Wydzierżawione urządzenia są objęte opieką serwisową i gwarancyjną, zdejmuje to z barków przedsiębiorcy odpowiedzialność za przeprowadzenie konserwacji, przeglądów i wymianę wyeksploatowanych części oraz dostawę nowych materiałów.