Rola i znaczenie listów przewozowych

Nie ulega wątpliwości, że list przewozowy to niezwykle istotna kwestia w procesie transportu towarów. Nie każdy ma jednak świadomość, dlaczego jest on aż tak ważny, co w efekcie może prowadzić do niezbyt skrupulatnego wypełniania wspomnianego dokumentu. Byś nie popełniał tego błędu, w tym artykule przybliżymy ci definicję listu przewozowego, omówimy też jego zawartość oraz rolę.

Czym jest list przewozowy?

Najprościej rzecz ujmując, dokument ten to swego rodzaju dowód zawarcia umowy na transport konkretnego ładunku. Stanowi on oficjalne potwierdzenie nadania towaru, przyjęcia go przez firmę transportową, by na koniec stać się udokumentowanym poświadczeniem dostarczenia przesyłki do miejsca docelowego. Omawiane pismo zwykle sporządza nadawca, wraz z pracownikiem firmy odpowiedzialnej za przewóz towarowy. Dobrą praktyką jest stworzenie czterech egzemplarzy, z czego każdy ma nieco inne przeznaczenie. Pierwszy to oryginał, który po dostarczeniu towaru na miejsce, kurier przekazuje odbiorcy. Drugi egzemplarz pozostaje do dyspozycji przewoźnika, trzeci zachowuje nadawca towaru, z kolei czwarty to pokwitowanie odbioru. Ponadto należy zadbać o umieszczenie w liście wszystkich niezbędnych informacji. Mowa tu między innymi o danych identyfikujących nadawcę oraz firmę transportową, a także nazwisku i adresie odbiorcy. Dodatkowo warto pamiętać o określeniu tam cech przesyłki, takich jak masa, sposób opakowania czy wartość ładunku.

Dlaczego list przewozowy jest ważny?

Omawiany dokument to nie tylko konieczna formalność, ale przede wszystkim duże udogodnienie dla każdego z uczestników procesu wysyłkowego. Docenimy go zwłaszcza przy przewozach międzynarodowych, gdzie często jest on niezbędny do naliczenia wymaganych opłat celnych. Dobrze sporządzony list ułatwia też ustalenie, kto ponosi odpowiedzialność za uszkodzenie bądź niedostarczenie towaru. Dla przykładu przewoźnik, na przykład Firma transportowa Maximus z Poznania, z pewnością będzie chciał zawrzeć w nim adnotację, że kierowca może być obecny przy załadunku oraz rozładunku. W ten sposób przypilnuje on całej procedury, by później nie odpowiadać za ewentualne nieprawidłowości. Nadawca natomiast dzięki listowi może odzyskać towar, który nie został odebrany przez adresata. Z kolei odbiorca może domagać się odszkodowania, jeśli faktyczna realizacja usługi odbiegała od tego, co zostało zawarte w liście. Na koniec warto wspomnieć, że dokument ten jest również niezwykle przydatny przy śledzeniu położenia przesyłki. Wystarczy jedynie znać numer listu by odnaleźć transportowany towar, a jeśli wystąpią jakiekolwiek opóźnienia, możemy na nie odpowiednio zareagować.