Sposoby prowadzenia księgowości w spółkach kapitałowych

Każde przedsiębiorstwo ma obowiązek prowadzenia ewidencji operacji gospodarczych. Sposób księgowania w dużej mierze zależy od rodzaju prowadzonej działalności. Jednym ze sposobów rejestrowania zdarzeń gospodarczych jest pena księgowość. Jest ona najbardziej dokładnym modelem ewidencji. Z przepisów prawa wynika obowiązek jej prowadzenia przez wybrane podmioty. Dowiedz się, czy należą do nich spółki kapitałowe.

Obowiązek prowadzenia pełnej księgowości

Zgodnie z obowiązującymi regulacjami prawnymi, do prowadzenia pełnej rachunkowości zobligowane są spółki:

• z ograniczoną odpowiedzialnością,
• akcyjne,
• spółki komandytowe,
• komandytowo-akcyjne.

Mają ją obowiązek prowadzić również podmioty, które wygenerowały roczny przychód w wysokości co najmniej 2 000 000 euro.

Spółki kapitałowe powinny prowadzić pełną księgowość z wielu względów. Jest ona najbardziej dokładnym rejestrowaniem transakcji i innych zdarzeń gospodarczych. Jak wskazują specjaliści Biura księgowo-podatkowego Kognitariat, należy pamiętać, że podmiotami tymi kieruje zarząd. Brak precyzyjnej ewidencji mógłby stwarzać możliwości do podejmowania nielegalnych działań. Prowadzenie ksiąg rachunkowych pozwala na dostosowanie polityki rachunkowości do specyfiki danego przedsiębiorstwa. To duża korzyść dla spółek kapitałowych.

Pełna księgowość – najważniejsze informacje

Prowadzenie ksiąg rachunkowych jest niezwykle rozbudowanym systemem ewidencjonowania zdarzeń gospodarczych. Księgi obejmują wiele elementów, wśród najważniejszych można wymienić:

• dziennik,
• księgę główną,
• księgę pomocniczą,
• zestawienie obrotów,
• zestawienie sald umieszczonych w księdze głównej,
• zestawienie sald na kontach pomocniczych,
• wykaz składników pasywów i aktywów.

Księgi są otwierane poprzez wprowadzenie do ewidencji stanu aktywów i pasywów. Są zamykane wraz z likwidacją podmiotu lub zmianą jego formy prawnej, ale również z każdym zamknięciem roku obrotowego. Każdy wpis w księdze musi zawierać określone elementy, takie jak:

• datę operacji gospodarczej,
• rodzaj i numer identyfikacyjny dowodu księgowego, który jest podstawą zapisu,
• datę dokumentu, gdy różni się od daty dokonania operacji,
• tekst, skrót bądź kod opisu operacji,
• kwotę oraz datę zapisu,
• oznaczenie kont, których dotyczy.

Prowadzenie ksiąg rachunkowych wymaga specjalistycznej wiedzy. Ta z kolei musi być uzupełniania i aktualizowana, gdyż przepisy prawne szybko się zmieniają. Dlatego też wiele firm decyduje się na zlecenie tego obszaru profesjonalnej firmie zewnętrznej. Dzięki temu cała dokumentacja jest prowadzona w rzetelny sposób.