Typowe błędy księgowe - jak się ich wystrzec?

Błędy w księgowości są niedopuszczalne. Ich wystąpienie w dokumentacji księgowej firmy wiąże się nie tylko ze zwiększoną ilością formalności, których należy dopełnić, by wyprowadzić sytuację „na prostą”, ale również z karami finansowymi nakładanymi przez właściwy urząd. W artykule wskazujemy najczęściej występujące błędy księgowe oraz sposób na ich uniknięcie.

Nieprzestrzeganie terminów

Każdy przedsiębiorca zobowiązany jest do rzetelnego prowadzenia księgowości i przestrzegania terminów nakładanych przez urząd skarbowy, ZUS, GUS lub KRUS. Uiszczanie opłat na poczet składek zdrowotnych i społecznych swoich i pracowników, składanie i opłacanie deklaracji podatkowych, realizowanie wynagrodzeń – wszystkie te czynności wymagają bezwzględnej terminowości.

Błędne fakturowanie

Fakturowanie nie jest skomplikowanym procesem, jednak wymaga podstawowej wiedzy i uważności, dzięki której można wystrzec się błędów i ich konsekwencji. Zawiłe przepisy dotyczące stawek podatku dochodowego sprawiają, że przedsiębiorcy często mają problem z właściwą identyfikacją stawki, przez co VAT od towaru bądź usługi jest zawyżony, bądź zaniżony. Następnym problemem jest brak NIP-u nabywcy, który co prawda nie wyklucza możliwości odliczenia VAT-u naliczonego, jednak wymaga skorygowania przez wystawienie noty lub faktury korygującej,

Przyczyny błędów w rachunkowości

Nieścisłości w prowadzonej księgowości mogą powstać z wielu powodów. Najczęściej wynika z braku doświadczenia, wiedzy i zbyt małej ilości czasu poświęconej na tak ważny element prowadzenia działalności. Wielu przedsiębiorców skupia się na rozwoju swojej firmy pomijając konieczność stałego aktualizowania wiedzy w zakresie przepisów prawa rachunkowego. Do pojawiania się błędów w księgowości przyczynia się także pozyskiwanie wiedzy z nierzetelnych źródeł. Jak podkreśla biuro rachunkowe Duet, informacje z zakresu rachunkowości w firmie warto czerpać prosto z przepisów prawnych, które są najbardziej wiarygodnym źródłem. Jeśli pojawia się problem w ich interpretacji, dobrze jest skorzystać z pomocy profesjonalistów.

Zlecenie usług księgowych

Przekazanie księgowości swojej firmy księgowemu lub skorzystanie z usług biura księgowego to słuszne rozwiązanie dla przedsiębiorców, którzy nie mają wiedzy w zakresie rachunkowości, ani czasu, który mogliby poświęcić na rzetelne i terminowe prowadzenie i dopełnianie formalności. Korzyścią dla przedsiębiorcy jest nie tylko zminimalizowanie ryzyka błędu, ale również odpowiedzialność biura, które posiada ubezpieczenie OC, jeśli dojdzie do nieprawidłowości w dokumentach.