Używana czy nowa, jaką kopiarkę wybrać?

W dzisiejszych czasach przedsiębiorcy bardzo często kupują kopiarki używane, gdyż zakup nowego urządzenia bardzo często wiąże się dość dużym wydatkiem. Przy zakupie sprzętu należy jednak wziąć pod uwagę nie tylko cenę, ale także oferowane funkcjonalności i koszt eksploatacji urządzenia. Podpowiadamy, na co zwrócić uwagę, aby podjąć właściwą decyzję!

Co zyskujemy, kupując nową kserokopiarkę?

Nowoczesne kopiarki to bardzo zaawansowane urządzenia wielofunkcyjne, które nie tylko drukują i kopiują, ale mają także funkcję skanera oraz niejednokrotnie posiadają wbudowany komputer, oferujący różne dodatkowe funkcje, np. automatyczne rozpoznawanie rozmiaru i typu skanowanego obiektu czy drukowanie i kopiowanie dokumentów przesłanych bezpośrednio do urządzenia za pośrednictwem maila, Wi-Fi lub nośników pamięci zewnętrznej.

Decydując się na nowy sprzęt, możemy także skorzystać z gwarancji producenta, która na terenie Unii Europejskiej obowiązuje minimum dwa lata. Niektórzy producenci oferują także usługi serwisowe, które mogą obejmować m.in. dostarczenie urządzenia zastępczego, z którego będziemy mogli skorzystać w trakcie naprawy. Zakres usług serwisowych jest jednak bardzo różnorodny, dlatego warto sprawdzić szczegóły serwisu przed zakupem kopiarki.

Dlaczego warto rozważyć zakup używanej kserokopiarki?

Gdy jednak zakup nowej kserokopiarki to dla nas zbyt duży wydatek, możemy zainteresować się urządzeniami używanymi. Duże firmy potrafią wymieniać sprzęt nawet co dwa lata, więc bardzo często można zakupić sprzęt o dobrych parametrach, który nie był intensywnie eksploatowany. Kopiarki używane najlepiej kupować w profesjonalnych sklepach, aby mieć pewność, że urządzenie zostało wcześniej sprawdzone i jest w dobrym stanie technicznym. Profesjonalni sprzedawcy, przykładowo zakład poligraficzny Grafix-Bis ze Szczecina, bardzo często oferują także gwarancję i usługi serwisowe.

Pracownicy sklepów będą w stanie także doradzić, jaka opcja najlepiej sprawdzi się w waszej firmie. Należy bowiem pamiętać, że nie istnieje coś takiego jak kopiarka idealna. Urządzenie powinno przede wszystkim spełniać potrzeby konkretnej firmy, które mogą być bardzo różnorodne. Przed zakupem należy zatem zastanowić się, z jakich funkcji faktycznie skorzystamy, a jakich zupełnie nie potrzebujemy. Wówczas łatwiej będzie ocenić, czy potrzebny nam jest nowy sprzęt, czy raczej lepiej zdecydować się na kopiarkę używaną, która zapewne również posłuży jeszcze wiele lat.