Czy warto zdecydować się na usługi księgowe online?

Obsługa księgowa online zyskuje bardzo szybko na popularności. To dlatego, że jest to wygodne rozwiązanie, które nie wymaga ciągłego dostarczania papierowych dokumentów. Większość spraw można załatwić przez zgodny z przepisami system księgowy, który zapisuje każdą wprowadzoną zmianę czy fakturę. Takie rozwiązanie szczególnie dobrze sprawdzi się w firmach zobligowanych do prowadzenia pełnej księgowości.

Na czym polega księgowość online?

Właściciel firmy może samodzielnie prowadzić swoją księgowość, także w formie online. Warto jednak zauważyć, że profesjonalne biura korzystają ze specjalnych narzędzi. Zakup specjalistycznego systemu dla jednej firmy nie zawsze będzie się opłacał. Zdecydowanie lepiej więc zlecić obsługę księgową specjalistom. Ta polega na:

• wprowadzeniu danych klienta,
• prowadzeniu wirtualnych ksiąg rachunkowych i pomocniczych,
• wyprowadzaniu i wystawianiu dokumentów za pomocą szablonów z programu,
• obliczaniu zobowiązań i wystawianiu deklaracji.

Księgowość online może być pełna lub uproszczona, zależnie od potrzeb przedsiębiorstwa. Za pomocą programu bardzo wygodnie prowadzi się konta księgi głównej, a także ma się szybki dostęp do wszystkich poprzednich zapisów operacji.

Jakie zalety ma korzystanie z księgowości online?

Prowadzenie księgowości online to powszechnie używane rozwiązanie. Mało która firma wystawia obecnie faktury ręcznie czy nawet na papierze, wszystko wysyła się mailowo. Stąd wynikają najważniejsze zalety zdalnego księgowania, w tym:

• mniejsze zużycie papieru,
• lepsza i sprawniejsza komunikacja z biurem księgowym,
• dostęp do łatwego w obsłudze narzędzia do wystawiania dokumentów,
• szybsze obliczanie należności z różnych tytułów,
• możliwość szybkiego wykrycia błędów w księgowaniu.

Osoby prowadzące jednoosobową działalność mogą zdecydować się na przeszkolenie, jakie oferują niektóre biura księgowe. Często będzie to dla nich tańsze rozwiązanie niż korzystanie z usług księgowego przez kilka lat.

Prowadzenie pełnej księgowości samodzielnie bardzo często nie wchodzi w grę. Firmy decydują się więc często na założenie własnej jednostki zajmującej się księgowaniem lub skorzystanie z usług firmy takiej jak Perfekt Biuro Rachunkowe. Drugie rozwiązanie bardzo często opłaca się zdecydowanie bardziej. Doświadczony księgowy będzie kompleksowo zajmować się przedsiębiorstwem, może także doradzać w sprawie różnych możliwości finansowych. To także usługa stworzona dla tych właścicieli firm, którzy nigdy nie pamiętają o składaniu deklaracji lub rozliczaniu należności na czas.