Na co zwrócić uwagę, wybierając kserokopiarkę do biura?

Żadne biuro nie obędzie się bez profesjonalnego sprzętu, takiego jak drukarki czy kserokopiarki. Urządzenia te są wykorzystywane na co dzień, ponieważ ułatwiają i przyspieszają wykonywanie podstawowych zadań, takich jak kopiowanie, drukowanie czy skanowanie dokumentów. Na rynku znajdziesz wiele rozmaitych sprzętów, które różnią się między sobą funkcjonalnością. Na co więc warto zwrócić uwagę, wybierając kserokopiarkę do biura? Sprawdźmy!

Rozmiar urządzenia i format druku

Każde biuro ma inną powierzchnię, dlatego ilość dostępnej przestrzeni jest ważnym wyznacznikiem przy wyborze odpowiedniej kserokopiarki. Niezwykle istotne jest bowiem zachowanie wygody i komfortu poruszania się po biurze dla pracowników. Sprzęt nie może więc zajmować zbyt dużo miejsca lub zostać umieszczony w punkcie, gdzie dostęp do niego będzie utrudniony.

Co więcej, rozmiar urządzenia często idzie też w parze z wymiarami wydruków. Urządzenia drukujące w formacie A3 będą potrzebowały więcej miejsca niż kserokopiarki A4. Wybór wielkości powinien być jednak kierowany indywidualnymi wymaganiami danego biura.

Kolor wydruku

Decydując się na konkretną kserokopiarkę, bardzo ważny jest też wybór koloru wydruków. Urządzenia mogą być bowiem monochromatyczne (czarno-białe) lub kolorowe, dlatego powinieneś zastanowić się, jakie dokumenty są najczęściej potrzebne w Twoim biurze. Kserokopiarki kolorowe cechują się nieco wyższą ceną i kosztami eksploatacji. Jest to jednak znacznie bardziej opłacalne rozwiązanie niż regularne szukanie zewnętrznej drukarni i jeżdżenie do niej za każdym razem, gdy potrzebujesz wydruku innego niż czarno-biały.

Dodatkowe funkcje urządzenia

Choć powyższe kwestie są najważniejsze przy wyborze urządzeń biurowych, warto zwrócić uwagę jeszcze na kilka innych czynników. Wśród istotnych kwestii znajduje się wydajność kserokopiarki. W biurze, w którym pracuje wiele osób, a wydruki lub skany wykonywane są przez cały dzień, konieczne jest urządzenie, które pracuje szybko oraz cicho, a także może być eksploatowane w intensywny sposób.

W ofercie takich firm, jak Adlers, znajdziesz też sprzęty z dodatkową funkcjonalnością – nowoczesnym oprogramowaniem. Umożliwia ono wygodne zarządzanie wydrukami, pozwala przechowywać dokumenty w chmurze oraz zapewnia ich całkowite bezpieczeństwo. System uwierzytelniania zagwarantuje, że dostęp do poufnych danych będą miały wyłącznie upoważnione do tego osoby.